秘书处发〔2022〕2号
内蒙古师范大学
校友会、教育发展基金会联席会议纪要
一、会议名称：内蒙古师范大学校友会、教育发展基金会联席会议
二、会议时间：2022年3月29日上午
三、会议地点：文史楼327室
四、参会人员： 梁栋才 肖有明 呼努斯图
胡格吉勒 高娃 于志勇 高筱洪
五、主持人：梁栋才
六、记录人：于志勇
主要内容：
两会关于进一步落实学校校庆工作的工作部署。
安排落实校友会、基金会年检工作报民政厅。
校友会秘书长高娃通报校友会前期工作安排：
1. 智慧网络的协调工作有序展开。校友数据还要进一步补充核实。
2. 校庆准备工作分阶段进行。网络平台4月15日试运行。
3. 落实自治区民政厅年检工作。
4. 创建文明校园工作正在积极展开。
5. 各学院校友分会秘书长培训工作需要落实。通过手机平台公众号，加强信息沟通和联络工作。
基金会理事长梁栋才关于校友会、基金会校庆工作方案的制定和下一步工作的安排意见：
1. 校友会、基金会的工作要服从和服务于学校工作的大局，认真落实学校的总体工作部署和校庆工作安排。
2. 保质保量按时完成校友会和基金会的年检和审计工作。党建方面由高娃负责落实、财务方面由高筱洪负责落实。两项工作按照要求保质保量完成。4月8日前必须完成材料准备工作。
3. 校庆前期工作和学校安排一致，校友信息一定要把数据摸排清楚，动员各学院把基础数据搞清楚。一是要明确未成立校友联络处盟市联络工作的负责人。二是摸清校友底数，掌握情况，和智慧校友联系一起。三是明确联络处和分会职责。四是加大宣传工作，推动校友活动，校友会网络和基金会网络及时更新，重要内容可和校友会联合发布。
4. 校友会、基金会校庆工作的组织架构需要具体构建，形成一个工作方案。包括关于各盟市校友联络处、区外校友会成立的相关事宜，已成立的，筹备中的，都需要确定负责人。争取七月底挂牌全部完成。同时，需要报备民政厅。联络处成立需要的纪念品，议程，会务等有关事宜，由基金会秘书处全权负责。
5. 关于经费问题。校庆活动经费需要做出预算，经费支出不能超出规定比例。报销按照财务规定流程办理，基金会负责前期审批。基金会为各学院设立专项账户，各学院设立基金管理委员会，确立一名联络员。基金会统一账户管理，按照流程，合理合法使用基金。建议召开各学院基金联络员会议，规范管理。
6. 加强校友联络，开展多种形式的校友联络活动。动员离退休老教师参与校庆活动中，建议召开各学院联络人会议，所筹基金都归校庆基金专项账户。加强知名校友、优秀校友和爱心人士的走访工作，可利用成立联络处的机会走访，也可专门走访。
7. 关于宣传工作，两会宣传工作服从学校宣传部领导，注意内容和口径，纪律要求，审核审批制度，多请示多协商。网页上要积极宣传学校和校友会、基金会工作动态。加大与各类宣传媒体的合作，注重形式和内容相结合。
8. 明确各校友联络处的工作职责：
（1）为母校教育事业发展贡献力量。
（2）为地方教育事业和社会经济文化发展贡献力量。
（3）使联络处成为母校联络和地方沟通的桥梁和纽带。
（4）把母校的科研成果通过和地方的合作转化为现实生产力。
各盟市校友联络处要积极联络本地校友，摸清底细。各盟市在旗县确立几位负责人，便于信息沟通。建立校友联络群。定期召开工作会议。请联络处负责人来校交流沟通，随时汇总意见建议。将母校工作部署和动态传达下去，同时搜集校友的成果汇报母校。
校友会常务副会长肖友明建议：
1. 校友会和基金会的网络和学校宣传部要保持一致。下一步如何突出重点，主要窗口反应校友情况，突出重点校友。细化内容还需下功夫。
2. 校友联络处各学科背景人员还需多参与进来，覆盖面需要大一些。
校友会呼努斯图建议：
1. 通过学院完善校友信息。各学院的校友联络人，各地的联络处联络人要先期提供校友信息。校友联络处的负责人要选好。
2. 联络处的工作室，工作内容等问题，要落实好。
基金会胡格吉勒秘书长介绍基金会校庆工作的具体开展内容：
1. 要推进区内各盟市校友联络处的成立事宜。各地联络处筹建工作必须要抓紧实施。两会负责人在明确职责的基础上，负责未成立联络处的盟市的联络负责人要抓紧工作。要及时沟通信息，相互支持，同心协力，确保7月底完成区内各地联络处的成立工作。
2. 抓紧准备好校友联络处成立的会议材料。目前区内已有4个盟市成立了校友联络处。剩余的盟市校友联络处成立的会议材料（如校友会议证、校徽、给广大校友的倡议书、校友会章程、联络处铜牌匾等）要准备妥当，以便疫情结束后立刻开展工作。
3. 建议建两会工作群。方便两会协同工作，布置任务。这样大家能够及时协调，高效开展工作。
4. 校庆工作因公出差人员差旅费的报销，要按照学校财务部门的规定执行。校友会、基金会、各院系人员一同出差，原则上须在各自部门的财务报销。
会议最后，基金会理事长梁栋才要求尽快制定两会校庆工作方案，由胡格吉勒秘书长和高娃秘书长负责拿出初稿，于志勇配合。利用多种渠道发动校友，积极落实会议的各项工作任务。
内蒙古师范大学校友会
内蒙古师范大学教育发展基金会
2022年3月29日
报送：学校领导。 抄送：党政办公室。
内蒙古师范大学教育发展基金会秘书处 2022年3月29日印发