秘书处发〔2022〕1号
内蒙古师范大学
校友会、教育发展基金会联席会议纪要
一、会议名称：内蒙古师范大学校友会、教育发展基金会联席会议
二、会议时间：2022年3月22日上午
三、会议地点：文史楼327室
四、参会人员：陈宏研 梁栋才 肖有明 呼努斯图
胡格吉勒 刘云剑 苏 和 于志勇 高筱洪 乔璐彬
五、主持人：梁栋才
六、记录人：乔璐彬
七、主要内容：
关于落实学校校庆工作的总体部署和王来喜副校长召开校友会、基金会专题会议精神。
请大家对校友会、基金会下一步工作安排提出意见和建议。
关于校友会、基金会下一步工作形成如下意见：
1．分头落实各盟市校友联络处和区外校友分会成立事宜。
2．摸清校友总数，汇总校友信息，要设计校友信息联络表格，规范联络内容，联络处和各院系当前的主要任务是摸清底数，掌握详细情况。
3．制定校友联络处和各分会的职责、任务和工作方案。
4．在学校举办“珍云奖颁发仪式”，邀请曾经获奖学生进行现身说法，扩大基金和学校影响力。
5．和学校宣传部、媒体合作，利用网络媒体的形式和手段，推广校友及校庆活动。宣传素材要注重实效。
6．建立校友微信群，校友会、基金会为一级管理员，各院系为二级管理员，各班级为三级管理员。
7．理顺校友会、基金会校庆组织架构，任务到人，职责明确。
8．为应对疫情突发情况，校友会、基金会就校庆工作要拿出几套实施方案。
9．推动学院在校友联络处的联络沟通作用。
梁栋才理事长对近期工作进行了安排部署：
按照校庆工作的要求和王校长会议精神，校友会、基金会下一步工作安排如下：
根据工作整体要求，做出一个校友会、基金会工作方案，具体包括以下内容：
（一）关于各盟市校友联络处和区外校友分会成立的相关要求
1.目前校友联络处成立的工作进展和工作分工。
已成立的联络处有：
区内：兴安盟、锡林郭勒盟、赤峰市和呼伦贝尔市。联络负责人：梁栋才、胡格吉勒。
区外：北京市。
已联系好即将落实的联络处和区外校友分会有：
区内：包头市、乌兰察布市和阿拉善盟，联络负责人：梁栋才、胡格吉勒；通辽市联络负责人：肖有明。
区外：杭州市，联络负责人：梁栋才、胡格吉勒。兰州市由肖友明、呼努斯图联络负责；广西省由物理与电子信息学院、梁栋才联络负责。
尚未落实联络处的有：
呼和浩特市由校友会、基金会负责联络；乌海市、巴彦淖尔市、鄂尔多斯市由肖有明、呼努斯图负责联络成立；二连浩特市、满洲里市由梁栋才、胡格吉勒负责联络成立。
2.时间安排：
尚未挂牌的校友联络处的联络和挂牌工作要在2022年7月底前完成。此项工作要向自治区民政厅报备（校友会专表）。各位负责人要明确职责，努力完成任务。
3.联络处挂牌成立的材料、牌匾和纪念用品、会议议程等由胡格吉勒秘书长负责统筹。
4.出行经费要做出详细预算，会议通过或批准后落实。报销要按照财务规定流程进行。
（二）基金会为学校各院系设立专项基金账户，各院系成立基金管理委员会，各院系确定一名基金运行员，基金账户由基金会统一管理，具体管理按规定流程使用基金。
（三）建议召开各院系负责人、联络员会议，会议内容是：1.专项基金账户的设立、使用和管理做出规范；2.加强校友联络，发动成立校友微信群，明确具体工作任务，强化联络处的作用；3.加快知名校友情况汇总联络；4.动员离退休老师积极参与工作。
（四）关于校庆筹资的问题。建议以基金会的名义发倡议书，利用多种形式、多个渠道激发校友为母校建设出资出力，所筹资金统一归入校庆基金专门账户。
（五）走访校友。
1.利用成立校友联络处的机会，走访校友和爱心人士。
2.专题走访。包括：知名校友；知名爱心人士，企业家和为学校做出贡献的社会各类人士；党政机关，事业单位，特别是校友当领导的单位。
（六）宣传工作。
1.两会宣传工作要服从学校宣传部的统一领导，注重宣传内容和宣传口径。要严格执行党的方针政策和宣传工作纪律要求，实行审核、审批制度。
2.校友会、基金会网页内容要更新。要有两会的工作部署、工作进度和工作职责，知名校友的宣传，各院系校庆和校庆活动动态。
3.加大与宣传媒体的合作，及时提供素材，注重形式和内容相结合。
4.建立各级校友微信群。
二、各盟市联络处的工作职责和具体工作任务。
1.工作职责。
（1）为母校教育事业发展贡献力量。
（2）为地方社会经济、文化教育事业发展贡献力量。
（3）成为母校和地方联系的桥梁和纽带。
（4）将母校的科研成果通过和地方合作转化为生产力。
2.具体工作任务。
（1）联络本地区校友，摸清校友详细情况。
（2）各旗县确定1—3位校友联络负责人。
（3）建立各旗县校友工作群。
（4）定期、不定期召开各旗县校友联络负责人会议，研究联络处工作。
（5）学校邀请盟市各地校友联络处负责人来校考察交流。
（6）各地校友联络处随时汇总校友的意见和建议。
（7）将母校的工作部署和发展动态传达到各位校友。
（8）收集汇总校友的各类成果报母校。
内蒙古师范大学校友会
内蒙古师范大学教育发展基金会
2022年3月22日
报送：学校领导。 抄送：党政办公室。
内蒙古师范大学教育发展基金会秘书处 2022年3月22日印发