秘书处发〔2020〕3号
内蒙古师范大学教育发展基金会
会议纪要
一、会议名称：内蒙古师范大学教育发展基金会例会
二、会议时间：2020年4月27日上午
三、会议地点：田家炳教育书院楼701
四、参会人员：梁栋才 胡格吉勒 刘云剑 苏 和
高筱洪 乔璐彬
（备注：应到7人，实到6人，未到1人。未到人员及原因：高娃，有事请假。）
五、主持人：胡格吉勒
六、记录人：乔璐彬
七、主要内容：
1．研究华为公司为计算机学院资助16万元款项事宜。会议决定，给华为公司提供财务基础材料，按专项基金设立程序签署协议，成立专项基金管理委员会。
2．研究办公室工作相关事宜。高娃同志由于校友会秘书长工作忙，有意不再担任基金会办公室主任，办公室主任拟暂由胡格吉勒秘书长兼任，报请刘九万副校长后再最终确定。
3．梁栋才理事长做工作安排：
（1）今年是内部管理制度建设年，要尽快研究建立各项规章制度，如基金会财务部工作职责，基金会办公室工作职责，基金会基金项目部工作职责，基金会档案管理制度，基金会设备办公用品购置相关规定，基金会宣传工作条例，基金会信息宣传部工作职责等。办公室相关制度由胡格吉勒秘书长起草，其他制度由胡格吉勒秘书长审查后报理事长审定，五一节后出台。
（2）研究基金会召开理事会会议准备工作事宜。我们要做好随时召开基金会理事会会议的准备工作，待学校正式开学后择时召开，同时报请刘九万副校长批准。会议除了需要汇报常规工作外，还要加入校庆筹备方面的有关议题和内容。
（3）研究召开各院系座谈会有关事宜。制定座谈会会议议程，报刘九万副校长审定。同时要做好座谈会的前期准备工作，征求各院系对校庆工作和校友会、基金会工作的意见和建议。
（4）研究办公用房的搬迁事宜。基金会服从学校的整体安排，本学期搬迁至文史楼指定位置办公。下一步和学校有关领导请示，能否在文史楼东侧门口外悬挂基金会和校友会的牌匾。
（5）研究校友分会、专项基金筹集工作事宜。我们要在学校设立院系校友分会和北京校友分会成立的基础上，采取电话、微信等方式广泛联络校友，自治区12个盟市设立校友分会筹备工作组，确定负责人和具体工作人员，时机成熟时派人具体落实成立事宜。积极动员上海、广州等地的校友筹备成立各地区的校友分会，与各学院校友分会形成合力，推动校庆筹备工作，在学院和各地成立校友分会的基础上设立分会专项基金，为学校教育事业发展提供应有的资金保证。
（6）研究宣传工作事宜。充分利用各种媒体和形式宣传学校70年发展建设的丰硕成果，宣传杰出校友的事迹和对母校所做的贡献，宣传校友会、基金会的工作性质和发展设想，宣传成立校友分会和设立专项基金的意义及重要性，由此动员校友树立“我以母校为自豪，母校以我而欣慰”的热爱母校、为母校做贡献的意识。
基金会秘书处
2020年5月8日
报送：学校领导 。 抄送：党政办公室。
内蒙古师范大学教育发展基金会秘书处 2020年5月8日印发