秘书处发〔2020〕1号
内蒙古师范大学教育发展基金会
会议纪要
一、会议名称：内蒙古师范大学教育发展基金会例会
二、会议时间：2020年4月7日上午
三、会议地点：田家炳教育书院楼824
四、参会人员：梁栋才 胡格吉勒 刘云剑 苏 和
高筱洪 乔璐彬
（备注：应到7人，实到6人，未到1人。未到人员及原因：高娃，父亲生病回老家。）
五、主持人：梁栋才
六、记录人：乔璐彬
七、主要内容：
（一）胡格吉勒秘书长通报疫情防控以来基金会所做的主要工作
1．疫情期间，基金会为了配合学校共同抗击疫情，为抗疫一线的同志们购买了口罩、护目镜等物资，协助校方解决疫情防控工作的燃眉之急，得到学校有关领导的肯定。
2．3月2日学校开始错峰上班，到目前为止，行政部门已正常上班，我们也要按照学校安排正常上班。
3．会议对新一届基金会成立前期购买办公用品等的账目报销进行了研究，会议决定，对新一届基金会成立前期的购置账目进行一次性清理结账。同时作出必要的说明。
（二）会议对基金会财务近期的相关工作进行了研究部署
1.会议责成胡格吉勒秘书长牵头负责基金会2019年年度审计报告，并准备基金会年审相关材料。
2.会议责成高筱洪会计负责校友会、基金会会计软件服务费（1500元）的结算事宜。
（三）梁栋才理事长作工作部署
1．基金会相关规定要尽快出台，基金会各部门职责及各项规章制度的完善由胡格吉勒秘书长牵头负责，4月30日前完成。
2．各部门要尽快制定年度工作计划，每位工作人员也要制定年度工作设想，由胡格吉勒秘书长负责汇总，形成基金会的年度工作计划，4月30日前完成。
3．各部门及每位工作人员按月份制定一年的常规工作表，并于本月13日前交胡格吉勒秘书长，由胡格吉勒秘书长完成汇总工作。
4．办公用房的调整事宜，基金会服从学校的整体安排。
5．物品采购方面，要填报购置请示单；购置回来后要填写使用交接单，具体工作执行学校的相关规程。
6．规范工作人员请假手续，执行学校关于教职工请销假的相关规定。
7．基金会年会筹备工作方面，由胡格吉勒秘书长负责于4月30日前完成基金会年会工作报告的撰写工作，由高筱洪会计负责于4月30日前完成基金会财务工作报告的撰写工作。
8．2020年校庆准备工作方面，基金会以学校大局为重，服从服务于学校整体工作部署，积极配合校友会做好宣传发动和信息采集工作，动员各学院设立校庆专项基金。走访自治区和区外校友，做好宣传和具体工作的落实，配合学校做好基金的筹措工作，此项工作要召开专题会议研究。
9．基金会宣传工作方面，要制定相关工作规定，凡是以基金会名义在各种媒体上（包括微信工作群）发布的信息、文件都必须由基金会领导把关审批，履行书面审批手续。
10．基金会宣传工作由胡格吉勒秘书长牵头负责，副秘书长刘云剑、副秘书长苏和协助。
11．基金会有关会议纪要由副秘书长刘云剑负责，乔璐彬配合工作。
基金会秘书处
2020年4月13日
抄送：校领导、基金会领导。
内蒙古师范大学教育发展基金会秘书处 2020年4月13日印发